Sineglossa
Via Marconi, 41 – 60125 Ancona (AN)
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P. IVA : 02413030426

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Sineglossa Via Marconi, 41 – 60125 Ancona  (AN) Tel. e fax: +39 071.2412416 | E-mail: info@sineglossa.it P. IVA : 02413030426 (nel seguito “Titolare”), nella sua veste  di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente  e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di  garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla  riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati  personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla  normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

In accordance with the art. 13 of Regulation 2016/679/EU (hereinafter "GDPR") Sineglossa Via Marconi, 41 - 60125 Ancona (AN) Tel. and fax: +39 071.2412416| E-mail: info@sineglossa.it P. VAT: 02413030426 (in the following "Data Controller"), in its capacity as "Data Controller", informs you that your personal data collected for the conclusion of the contract with the Customer and/or in the context of the execution and/or stipulation of the same will be processed in compliance with the aforementioned legislation, in order to guarantee the rights, fundamental freedoms, as well as the dignity of natural persons, with particular reference to confidentiality and personal identity. We inform you that if the activities provided to you involve the processing of personal data of third parties in your ownership it will be your responsibility to ensure that you have complied with the provisions of the legislation with regard to the data subjects in order to make their processing by us legitimate.

1. Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati 

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da SINEGLOSSA ai fini della conclusione del  contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società.  Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e  responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno  da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico  consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per le seguenti finalità: a. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di  eventuali misure precontrattuali;

b. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento  dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

c. invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e  comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta  cartacea, telefono con operatore;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a  fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni  richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono  basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte,  ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività  promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di  marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing  eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna  conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla  sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria  vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti  o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi  e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei  dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per  tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni  momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

1. Origin, purpose, legal basis and nature of the data processed

The processing of your personal data, directly provided by you, is carried out by SINEGLOSSA for the purpose of concluding the contract with the Customer and/or in the context of the execution and/or stipulation of the same. In addition, it is possible to process the personal data of third parties communicated by the Customer to the Company. With respect to this hypothesis, the Customer acts as the independent data controller and assumes the consequent legal obligations and responsibilities, keeping the Company against any dispute, pretense and/or claim for compensation for the damage from processing that should reach the Company from interested third parties. In compliance with current legislation on the protection of personal data and without the need for specific consent from the Data Subject, the Data will be stored, collected and processed by the Company for the following purposes:

a. compliance with contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with the Customer and/or management of any pre-contractual measures;

b. fulfilment of any regulatory obligations, tax and tax provisions deriving from the performance of the business activity and obligations related to administrative-accounting activities;

c. sending, directly or through third parties providers of marketing and communication services, newsletters and communications for direct marketing purposes through email, sms, mms, push notifications, fax, paper mail, operator assisted telephone calls;

The legal bases for processing for purposes (a) and (b) above mentioned are art. 6.1.b) and 6.1..c) of the Regulation. The provision of Data for the aforementioned purposes is optional, but any failure to provide the Data themselves and the refusal to provide them would make it impossible for the Company to execute and/or conclude the contract and provide the services requested by the same.

The legal basis of the processing of personal data for the purposes c) is art. 6.1.a) of the GDPR as the processing is based on consent; it should be specified that the Data Controller may collect a single consent for the marketing purposes described herein, in accordance with the General Provision of the Guarantor for the protection of personal data "Guidelines regarding promotional activity and combating spam" of July 4, 2013. The provision of consent to the use of data for marketing purposes is optional and if, the data subject wishes to oppose the processing of data for marketing purposes carried out with the means indicated here, as well as revoke the consent given; you may do so at any time without any consequence (other than for the fact that you will no longer receive marketing communications) following the indications in the "Rights of the Data Subject" section of this Policy.

Finally, please note that for the processing carried out for the purpose of sending directly its advertising material or direct sale or for the purpose of carrying out its own market research or commercial communications in relation to products or services similar to those used by the Customer, the Company may use the e-mail or personal data addresses pursuant to and to the extent permitted by art. 130, paragraph 4 of the Code and by the measure of the Guarantor Authority for the protection of personal data of 19 June 2008 even in the absence of explicit consent. The legal basis of the processing of data for this purpose is art. 6, paragraph 1, letter f) of the GDPR, without prejudice to the possibility of opposing such processing at any time, following the indications present in the "Rights of the Data Subject" section of this Policy.

2. Comunicazione 

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR  e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo  svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali,  amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società  esterne, individuate di volta in volta, cui SINEGLOSSA affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle  quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da SINEGLOSSA, ai sensi dell’art.  29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili,  eventualmente designati, SINEGLOSSA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione  ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in  riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a

SINEGLOSSA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data  breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento  inviando una comunicazione a SINEGLOSSA ai recapiti nel seguito indicati.

I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di SINEGLOSSA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica  richiesta.

2. Communication 

The data may be communicated to third parties appointed as data controllers pursuant to Article 28 of the GDPR and in particular to banking institutions, companies active in the insurance field, service providers strictly necessary for carrying out the business activity, or consultants of the company, where this proves necessary for tax, administrative, contractual reasons or for needs protected by current regulations. Your personal data, or the personal data of third parties in its ownership, may also be communicated to external companies, identified from time to time, to which SINEGLOSSA entrusts the execution of obligations deriving from the assignment received to which only the data necessary for the activities requested of them will be transmitted. All employees, consultants, temporary and/or any other "natural person" who carry out their activity on the basis of the instructions received from SINEGLOSSA, pursuant to art. 29 of the GDPR, are appointed "Data Controllers" (in the following also "Appointees"). Sineglossa, if designated, gives appropriate operational instructions to the Appointees or Managers, with particular reference to the adoption and compliance with security measures, in order to guarantee the confidentiality and security of the data. Precisely with reference to the protection aspects of personal data, the Customer is invited, pursuant to art. 33 of the GDPR to report to SINEGLOSSA any circumstances or events from which a potential "data breach" may result in order to allow an immediate assessment and the adoption of any actions aimed at countering this event by sending a communication to SINEGLOSSA to the contact details indicated below. The Data will not be disclosed. The obligation of SINEGLOSSA to communicate the data to Public Authorities on specific request remains compulsory.

3. Trasferimento all’estero 

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico  ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti  saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In  ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti  normativi previsti dal Capo V del GDPR.

3. Transfer abroad 

The transfer of your personal data abroad may take place if it is necessary for the management of the assignment received. For the processing of the information and data that will be communicated to these subjects, the equivalent levels of protection adopted for the processing of the personal data of their employees will be required. In any case, only the data necessary for the pursuit of the intended purposes will be communicated and the regulatory tools provided for by Chapter V of the GDPR will be applied.

4. Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione 

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei  principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente  correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati personali verranno trattati da SINEGLOSSA per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere  o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro  regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei  dati.

Methods, treatment logics and storage times 

Your data are collected and recorded in a lawful and correct manner for the purposes indicated above in compliance with the principles and requirements of art. 5 and 1 of the GDPR. The processing of personal data takes place through manual, IT and telematic tools with logics closely related to the purposes themselves and, in any case, in order to guarantee their security and confidentiality. Personal Data will be processed by SINEGLOSSA for the duration of the assignment and also subsequently to assert or protect its rights or for administrative purposes and/or to carry out obligations deriving from the applicable pro tempore regulatory and regulatory framework and in compliance with the specific legal obligations on data retention.

5. Diritti dell’Interessato 

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo  l’esercizio dei diritti degli Interessati¹ per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di  Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere  ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica  delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione,  la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi  indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga  che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art.  77 del GDPR. Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale  esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a SINEGLOSSA

5. Rights of the Data Subject 

In accordance with the limits and conditions laid down by the legislation on the protection of personal data regarding the exercise of the rights of Interested Parties 1 with regard to the processing covered by this Policy, as a Data Subject you have the right to request confirmation that your personal data is being processed or not, access personal data concerning you and in relation to them you have the right to request rectification , the deletion, notification of corrections and deletions to those to whom the data may have been transmitted by our Organization, the limitation of processing in the cases provided for by the rule, the portability of personal data - provided by you - in the cases indicated by the rule, to oppose the processing of your data and, specifically, has the right to oppose decisions concerning it if based solely on automated processing of your data , profiling included. In the event that you believe that the treatments concerning you violate the GDPR rules, you are entitled to lodge a complaint with the Guarantor pursuant to art. 77 of the GDPR. If you intend to request further information on the processing of your personal data or for the possible exercise of your rights, you may contact SINEGLOSSA in writing

6. Titolare del Trattamento 

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è

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¹ ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE

Versione 1.1 del 20/04/2021

6. Data Controller 

Data controller, pursuant to art. 4 of the GDPR, is

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¹ ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE

Ver. 1.1 del 20/04/2021