Sineglossa
Via Marconi, 41 – 60125 Ancona (AN)
Tel. e fax: +39 071.2412416| E-mail: info@sineglossa.it
P. IVA : 02413030426
LISTA DELLE REVISIONI
|
| INDICE DI REVISIONE |
DATA EMISSIONE |
DESCRIZIONE DELLE MODIFICHE |
| 1.0 |
18/06/2020 |
Prima emissione |
| 1.1 |
20/04/2021 |
Seconda emissione |
Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Sineglossa Via Marconi, 41 – 60125 Ancona (AN) Tel. e fax: +39 071.2412416 | E-mail: info@sineglossa.it P. IVA : 02413030426 (nel seguito “Titolare”), nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.
In accordance with the art. 13 of Regulation
2016/679/EU (hereinafter "GDPR") Sineglossa Via
Marconi, 41 - 60125 Ancona (AN) Tel. and fax: +39
071.2412416| E-mail: info@sineglossa.it P. VAT:
02413030426 (in the following "Data Controller"),
in its capacity as "Data Controller", informs you
that your personal data collected for the
conclusion of the contract with the Customer
and/or in the context of the execution and/or
stipulation of the same will be processed in
compliance with the aforementioned legislation,
in order to guarantee the rights, fundamental
freedoms, as well as the dignity of natural
persons, with particular reference to
confidentiality and personal identity. We inform
you that if the activities provided to you involve
the processing of personal data of third parties in
your ownership it will be your responsibility to
ensure that you have complied with the
provisions of the legislation with regard to the
data subjects in order to make their processing by
us legitimate.
1. Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da SINEGLOSSA ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per le seguenti finalità: a. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
b. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c. invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore;
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
1. Origin, purpose, legal basis and nature of the
data processed
The processing of your personal data, directly
provided by you, is carried out by SINEGLOSSA for
the purpose of concluding the contract with the
Customer and/or in the context of the execution
and/or stipulation of the same. In addition, it is
possible to process the personal data of third
parties communicated by the Customer to the
Company. With respect to this hypothesis, the
Customer acts as the independent data controller
and assumes the consequent legal obligations and
responsibilities, keeping the Company against any
dispute, pretense and/or claim for compensation
for the damage from processing that should reach
the Company from interested third parties. In
compliance with current legislation on the
protection of personal data and without the need
for specific consent from the Data Subject, the
Data will be stored, collected and processed by
the Company for the following purposes:
a. compliance with contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with
the Customer and/or management of any pre-contractual measures;
b. fulfilment of any regulatory obligations, tax and
tax provisions deriving from the performance of
the business activity and obligations related to
administrative-accounting activities;
c. sending, directly or through third parties
providers of marketing and communication
services, newsletters and communications for
direct marketing purposes through email, sms,
mms, push notifications, fax, paper mail, operator
assisted telephone calls;
The legal bases for processing for purposes (a)
and (b) above mentioned are art. 6.1.b) and
6.1..c) of the Regulation. The provision of Data for
the aforementioned purposes is optional, but any
failure to provide the Data themselves and the
refusal to provide them would make it impossible
for the Company to execute and/or conclude the
contract and provide the services requested by
the same.
The legal basis of the processing of personal data
for the purposes c) is art. 6.1.a) of the GDPR as
the processing is based on consent; it should be
specified that the Data Controller may collect a
single consent for the marketing purposes
described herein, in accordance with the General
Provision of the Guarantor for the protection of
personal data "Guidelines regarding promotional
activity and combating spam" of July 4, 2013. The
provision of consent to the use of data for
marketing purposes is optional and if, the data
subject wishes to oppose the processing of data
for marketing purposes carried out with the
means indicated here, as well as revoke the
consent given; you may do so at any
time without any consequence (other than for the
fact that you will no longer receive marketing
communications) following the indications in the
"Rights of the Data Subject" section of this Policy.
Finally, please note that for the processing carried
out for the purpose of sending directly its
advertising material or direct sale or for the
purpose of carrying out its own market research
or commercial communications in relation to products or services similar to those used by the
Customer, the Company may use the e-mail or
personal data addresses pursuant to and to the
extent permitted by art. 130, paragraph 4 of the
Code and by the measure of the Guarantor
Authority for the protection of personal data of
19 June 2008 even in the absence of explicit
consent. The legal basis of the processing of data
for this purpose is art. 6, paragraph 1, letter f) of
the GDPR, without prejudice to the possibility of
opposing such processing at any time, following
the indications present in the "Rights of the Data
Subject" section of this Policy.
2. Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui SINEGLOSSA affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da SINEGLOSSA, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, SINEGLOSSA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a
SINEGLOSSA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a SINEGLOSSA ai recapiti nel seguito indicati.
I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di SINEGLOSSA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
2. Communication
The data may be communicated to third parties
appointed as data controllers pursuant to Article
28 of the GDPR and in particular to banking
institutions, companies active in the insurance
field, service providers strictly necessary for
carrying out the business activity, or consultants
of the company, where this proves necessary for
tax, administrative, contractual reasons or for
needs protected by current regulations. Your
personal data, or the personal data of third
parties in its ownership, may also be
communicated to external companies, identified
from time to time, to which SINEGLOSSA entrusts
the execution of obligations deriving from the
assignment received to which only the data
necessary for the activities requested of them will
be transmitted. All employees, consultants,
temporary and/or any other "natural person"
who carry out their activity on the basis of the
instructions received from SINEGLOSSA, pursuant
to art. 29 of the GDPR, are appointed "Data
Controllers" (in the following also "Appointees").
Sineglossa, if designated, gives appropriate
operational instructions to the Appointees or
Managers, with particular reference to the
adoption and compliance with security measures,
in order to guarantee the confidentiality and
security of the data. Precisely with reference to
the protection aspects of personal data, the
Customer is invited, pursuant to art. 33 of the
GDPR to report to SINEGLOSSA any circumstances
or events from which a potential "data breach"
may result in order to allow an immediate
assessment and the adoption of any actions
aimed at countering this event by sending a
communication to SINEGLOSSA to the contact details indicated below. The Data will not be
disclosed. The obligation of SINEGLOSSA to
communicate the data to Public Authorities on
specific request remains compulsory.
3. Trasferimento all’estero
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
3. Transfer abroad
The transfer of your personal data abroad may
take place if it is necessary for the management of
the assignment received. For the processing of the
information and data that will be communicated
to these subjects, the equivalent levels of
protection adopted for the processing of the
personal data of their employees will be required.
In any case, only the data necessary for the
pursuit of the intended purposes will be
communicated and the regulatory tools provided
for by Chapter V of the GDPR will be applied.
4. Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati personali verranno trattati da SINEGLOSSA per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Methods, treatment logics and storage times
Your data are collected and recorded in a lawful
and correct manner for the purposes indicated
above in compliance with the principles and
requirements of art. 5 and 1 of the GDPR. The
processing of personal data takes place through
manual, IT and telematic tools with logics closely
related to the purposes themselves and, in any
case, in order to guarantee their security and
confidentiality. Personal Data will be processed by
SINEGLOSSA for the duration of the assignment and also subsequently to assert or protect its
rights or for administrative purposes and/or to
carry out obligations deriving from the applicable
pro tempore regulatory and regulatory framework
and in compliance with the specific legal
obligations on data retention.
5. Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a SINEGLOSSA
5. Rights of the Data Subject
In accordance with the limits and conditions laid
down by the legislation on the protection of
personal data regarding the exercise of the rights
of Interested Parties 1 with regard to the
processing covered by this Policy, as a Data
Subject you have the right to request
confirmation that your personal data is being
processed or not, access personal data concerning
you and in relation to them you have the right to
request rectification , the deletion, notification of
corrections and deletions to those to whom the
data may have been transmitted by our Organization, the limitation of processing in the
cases provided for by the rule, the portability of
personal data - provided by you - in the cases
indicated by the rule, to oppose the processing of
your data and, specifically, has the right to oppose
decisions concerning it if based solely on
automated processing of your data , profiling
included. In the event that you believe that the
treatments concerning you violate the GDPR
rules, you are entitled to lodge a complaint with
the Guarantor pursuant to art. 77 of the GDPR. If
you intend to request further information on the
processing of your personal data or for the
possible exercise of your rights, you may contact
SINEGLOSSA in writing
6. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è
Sineglossa
Via Marconi, 41 – 60125 Ancona (AN)
Tel. e fax: +39 071.2412416| E-mail: info@sineglossa.it
P. IVA : 02413030426
1 ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE
Versione 1.1 del 20/04/2021
6. Data Controller
Data controller, pursuant to art. 4 of the GDPR, is
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Ver. 1.1 del 20/04/2021
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